Офис-менеджер

65 000 - 80 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы офиса: контроль порядка, обеспечение удобства для сотрудников.
Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, архивирование документов).
Взаимодействие с сервисными службами.
Планирование и организация встреч, совещаний и мероприятий (праздников), ведение протоколов, разгрузка Генерального директора от рутинных задач.
Функции АХО (административно-хозяйственного обеспечения):
Закупка товаров для офиса (канцелярия, вода, кофе, расходные материалы).
Закупка хозяйственных товаров (моющие средства, уборочный инвентарь и т. д.).
Закупка и учет спецодежды для сотрудников, включая сезонное обновление.
Контроль поставок, учет и инвентаризация хозяйственного имущества.
Организация обслуживания и ремонта оборудования и помещений.
Взаимодействие с подрядчиками: клининг, доставка, технические услуги.
Контроль затрат:
Составление и контроль бюджетов на хозяйственные нужды и обеспечение офиса.
Согласование и контроль выполнения заявок сотрудников на материалы.
Сервисная поддержка сотрудников:
Взаимодействие по запросам на мелкий ремонт или дополнительное оборудование рабочих мест.
Поддержание высокого уровня удовлетворенности сотрудников бытовыми условиями.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно в области менеджмента, делопроизводства, логистики или экономики).
Опыт на аналогичной позиции офис-менеджера, специалиста АХО или административного координатора — от 2 лет.
Опыт работы с входящей/исходящей корреспонденцией, внутренними документами, отчетами.
Знание рынка поставщиков (канцелярия, хозяйственные товары, спецодежда, расходные материалы и пр.).
Опыт проведени инвентаризации и управления запасами.
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Битрикс 24.
Опыт работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, конференц-системы).
Базовые знания для взаимодействия с IT-поддержкой и решения мелких технических проблем в офисе.
Организованность и внимательность к деталям.
Коммуникабельность.
Инициативность и самостоятельность в решении задач.

Условия:

Прозрачность договоренностей с первого дня. Все условия отражаются в
предложении о работе уже на старте входа в компанию
График работы 5/2
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Полностью белая заработная плата
Подключение к Программе добровольного медицинского страхования (ДМС) – через 3 месяца работы в Компании

Ключевые навыки

Бумажный документооборот

Электронный архив

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Делопроизводство

Тревел-поддержка

Взаимодействие с курьерскими службами

Деловая переписка

Прием посетителей

Организация работы приемной

Работа с оргтехникой

Вакансия опубликована: 18 декабря 2024, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Офис-менеджер

60 000 - 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Специальные Системы. Фотоника

4,4 3 отзыва

Санкт-Петербург,

сегодня

Офис-менеджер

от 65 000 ₽

Новая

Нет опыта

Торгово-производственная компания ООО ЭДЕЛЬВЕЙС

5,0 5 отзывов

Санкт-Петербург,

сегодня

Говорова 35

4,8

Очень хорошо

100%

Рекомендуют

Оценки по категориям

5,0

Условия труда

5,0

Коллектив

5,0

Руководство

4,0

Уровень дохода

5,0

Условия для отдыха

5,0

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва

100% Профессиональное обучение

100% Оплата мобильной связи

100% Своевременная оплата труда

100% Медицинское страхование

100% Корпоративные мероприятия

100% Оплата больничного

100% Система наставничества

100% Место для парковки

100% Удаленная работа

Похожие вакансии

Офис-менеджер

80 000 - 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер (Администратор)

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

75 000 - 75 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Офис-менеджер

от 60 000 ₽

Новая

Нет опыта

Офис-менеджер

69 000 - 90 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет