Специалист по делопроизводству

Группа компаний «Новые башни» строит телеком-инфраструктуру для размещения на ней различного коммуникационного оборудования. Эти технологии – важная часть жизни, ведь от качества связи зависит многое, от нашей возможности связаться с близкими и друзьями до управления работой общественного транспорта, экстренных служб, контроля систем ЖКХ, записи к врачу и др. Наши решения помогают устойчивому развитию регионов России, делают безопаснее города и улучшают качество жизни людей.

Сейчас мы в поисках Специалиста по делопроизводству

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Оперативная обработка (регистрация) входящей и исходящей корреспонденции.

• Направлению документов в структурные подразделения: в работу, на ознакомление.

• Систематизация и хранение документов текущего периода, подготовка описей, передача в архив.

• Обработка заявок от сотрудников в 1С. Документооборот.

• Отправка/получение корреспонденции и офисного оборудования почтой РФ и экспресс-почтой.

• Работа на ресепшен, прием и обработка звонков.

• Подготовка заявкок в БЦ на выпуск разовых и постоянных пропусков, а том числе для парковочных мест.

• Помощь коллегам с заверением, сканированием и сшивкой документов.

• Участие в проектах Корпоративной службы в зоне своей ответственности.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ

• Желателен опыт работы на аналогичной должности от 0,5 года. Готовы рассмотреть без опыта.

• Высшее образование (желательно: юриспруденция, документоведение, экономика)/среднее профессиональное.

• Желательно знание стандартов, нормативно-методических документов по документационному обеспечению.

• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office (Word, Excel).

• Внимательность к деталям, усидчивость, педантичность.

• Понимание этики деловой переписки