Специалист по документообороту / Делопроизводитель

Работа с внутренним документооборотом:

- Заключение договоров, дс, приложений, расторжений с контрагентами (согласование условий и сроков поставок, запрос шаблонов договоров/составление договоров по собственным шаблонам, проверка правильности оформления договоров и внесение правок, запуск и контроль процесса согласования, оперативная коммуникация с согласующими в случае возникновения вопросов по договорам, организация подписания договоров на бумажном носителе и в ЭДО, отправка контрагенту его экземпляра, осуществление контроля исполнения обязательств по договорам);
- Своевременное заполнение и ведение реестра договоров;

- Взаимодействие с коллегами из других подразделений (юристы, бухгалтеры, кадры и другие);
- Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота.

-Осуществление сверки дебиторской задолженности с контрагентами.

- Регистрация входящих и исходящих документов;
- Получение корреспонденции компании в отделениях Почты России;
- Оформление и отправка простых, заказных, ценных, с/без уведомлениями/й писем в
отделениях Почты России;

- Выполнение поручений руководителя;
- Подготовка отчетов в Excel.

• Образование высшее или среднее специальное
• Релевантный опыт работы от 2-х лет

• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление ТК РФ
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 часов;
• Офис в шаговой доступности от м. Автозаводская, МЦК ЗИЛ
• Перспектива роста
• Итоговая зарплата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.