Офис-менеджер (секретарь)

Добро пожаловать в РСК "MAGASS"!

В активно развивающуюся ремонтно-строительную компанию MAGASS требуется Офис-менеджер. Мы компания полного цикла и предоставляем целый спектр услуг под ключ. Работаем в сегменте бизнес, бизнес+, премиум.

Нам важно, чтобы офис-менеджер был активной самодостаточной единицей нашего коллектива. Ты-один из важнейших людей в компании и на тебе завязаны серьезные процессы, ты систематизируешь хаос и наводишь порядок.

Офис-менеджер - это управляющая позиция. Ты руководишь многими процессами, именно поэтому нам важно найти человека, который любит работать, учиться новому и имеет желание расти.

Чем предстоит заниматься :

• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов);
• Контроль чистоты (клининга), умение навести порядок, а именно-"разложить по полочкам";
• Встреча гостей (чай, кофе) и курьерской службы;
• Отправка и получение почты;
• Учет входящей и исходящей корреспонденции;
• HR блок: выдача и учет корпоративных телефонов и номеров, учет дней рождения, актуальной базы сотрудников, учет движения корпоративной техники (телефоны, ноутбуки);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Сканирование и распечатка документов;
• Работа со счетами (отправление заявок на оплату, сбор закрывающих документов);
• Полный контроль ЛК Билайн и всей актуальной информации, решение проблем со связью;
• Помощь руководителю.

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы от 1-го года;
• Уверенный пользователь ПК и орг.техники;
• Знание офисных программ;
• Навыки планирования и умения соблюдать дедлайны;
• Ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость;
• Умение давать обратную связь без лишнего гиперконтроля руководителей.

Почему стоит выбрать именно нас?

• Своевременные выплаты;
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30, 1 час обеденный перерыв;
• Возможность карьерного роста;
• Комфортный офис в центре города- Москва Сити, Башня 2000;
• Стабильная, интересная работа в доброжелательном и отзывчивом коллективе (это не просто слова))), адекватное и лояльное руководство.

Хотим видеть тебя частью нашей команды!