Офис-менеджер в рекламное агентство
Рекламное агентство ICE открывает вакансию Офис-менеджера.
Мы 15 лет на рынке.
Наши клиенты:
BAT, Danone, Якитория, KFC, SC Johnson, Pepsico, Hochland, Evian, Beiersdorf, Reckitt Benckiser, Kamis, CAMPARI, X5Retail Group, Segezha Group, Alibaba Group и многие другие.
Мы ищем в нашу творческую и нетоксичную команду "Хранительницу офиса" – внимательного и организованного человека, который с душой будет подходить к своим обязанностям и заботиться о рабочем пространстве.
Чем будете заниматься?
- Выполнение поручений руководства
- Встреча гостей
- Координация работы технических служб и клининга
- Планирование рабочего дня водителя и курьера
- Ведение учёта входящей и исходящей документации
- Отправка и приём входящей и исходящей корреспонденции с помощью курьерских служб
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды)
- Работа с оргтехникой, прием и распределение входящих звонков
Что бы мы хотели видеть в вас?
- Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (строго). Умение работать в компании вдолгую, отсутствие смен работы каждые 2-5 месяцев
- Уверенное пользование ПК, офисной техникой
- Высокая ответственность и исполнительность
- Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов
Что мы предлагаем вам?
-
Работа в классном коллективе, нас в офисе до 50 человек: креатив, клиентский сервис, бухгалтерия, эйчар-департамент, пиар, продакшн
-
Система обучения внутри компании (бизнес-завтраки, трендвотчинг, лекции)
-
Хорошие возможности для профессионального развития и карьерного роста
-
График работы 5/2 офис, с 10:00 до 19:00, возможен гибридный график работы после окончания испытательного срока
-
Оплата обсуждается по итогом собеседования
-
Уютный и комфортный офис в центре Москвы (м. Арбатская)
Очень важно: мы хотим найти человека вдолгую, кому нравится заботится о людях, перфекциониста, многозадачного, психологически устойчивого. Если всё о вас – очень ждём отклик!