Секретарь

• Делопроизводство:

  1. Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение;

  2. Умение работать с оргтехникой: печать, копирование, сканирование;

  3. Приём и отправка электронных писем;

  3. Деловая переписка, умение составлять деловые письма;

  4. Обработка телефонных звонков, богатый словарный запас;

  5. Подбор и анализ требуемой информации;

  6. Бронирование авиа, жд билетов, гостиниц;

• Администрирование и обеспечение офиса:

  1. Заказ и получение канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, воды;

  2. Отправка корреспонденции курьерской службой, контроль приема и доставки, отслеживание оплаты счетов по курьерских службам;

  3. Взаимодействие с сервисными службами бизнес-центра по хозяйственным и иным вопросам, Работа с рекламными агентствами, арендодателями;

  4. Контроль работы клининга, контроль порядка в кабинете руководителя, в переговорной;

  5. Контроль доступа в офис, в т.ч. изготовление, выдача и контроль возврата карточек доступа в офис при увольнении сотрудников;

  6. Выписка пропусков на авто, парковка;

  7. Учет выдаваемого сотрудникам и используемого в офисе оборудования компании;

  8. Отслеживание оплаты счетов по хозяйственным расходам;

  9. Встреча гостей, подача чая, кофе

  10. Организационная помощь в проведении поздравления клиентов (выбор, заказ и отправка подарков, совместно с PR-специалистом);

  11. Организация внутрикорпоративных мероприятий (выбор и заказ подарков, кейтеринга совместно с HR и PR-специалистами).

Продвинутый пользователь ПК: Еxcel, Word -Microsoft office, браузеры Google, Yandex. Opera- Internet,Zoom, Microsoft teems, Google meet- программа для конференций он-лайн,PDF, Оutlook, Power Point.

• 5/2 ( с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00, перерыв с 13.00 до 14.00);
• работа в офисе;
• оформление по ТК РФ.