Офис-менеджер

Компания "Медико-фармацевтическое объединение" в связи с расширением готова принять в штат еще одного профессионала.

Медико-фармацевтическое объединение (МФО) — это крупное коммерческое независимое маркетинговое объединение свободных аптечных сетей, ТОП-3 рейтингов аптечных объединений по РФ. В состав объединения входят аптечные сети разного формата - всего более 12000 аптечных организаций на территории РФ. В 2017 году в был запущен собственный канал дистрибьюции нелекарственного аптечного ассортимента (Медико-фармацевтический дистрибьютор). Мы уважительно и бережно относимся к каждому партнеру и позволяем региональным и локальным аптечным сетям пользоваться преимуществами крупных федеральных сетей.

Обязанности:

• Документооборот: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов на подпись генеральному директору, работа в 1С, СБИС.

• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (техника, мебель, подрядчики, уборка, канцелярия, доставки воды).

• Организация работы с курьерскими службами: прием и отправка корреспонденции.

• Организация служебных командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, подключение/отключение к программе корпоративного такси.

• Помощь в организации внутренних мероприятий, встреч и подготовке к участию в профессиональных выставках, конференциях и т.д.

• Заказ пропусков для посетителей и сотрудников компании.

• Ведение внутренней отчетности в рамках своего функционала.

Требования:

• Оконченное высшее или средне-специальное образование.
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, координатором от 1 года.
• Умение работать с офисной оргтехникой (сканер, принтер и пр.).
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1C, СБИС или другие системы ЭДО.
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.
• Высокий уровень самодисциплины, ответственность, коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. "Белая" заработная плата.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, (суббота, воскресенье выходные дни). Строго офисный формат работы.
• Программа ДМС для сотрудников и их детей (после прохождения испытательного срока).
• Комфортный, современный офис на 50-м этаже, рядом с метро Деловой центр.
• Бонусные программы для сотрудников, материальная помощь в различных жизненных ситуациях, корпоративное обучение английскому языку, корпоративный фитнес, ежегодные индексации заработной платы.