Офис менеджер \ Секретарь

Компания АйТи Капитал работает на рынке ИТ-консалтинга и автоматизации бизнеса с 2001 года, наша команда занимается разработкой и внедрением собственных отраслевых решений для финансового сектора.

Наши клиенты – крупные финансовые организации: АО «Газпромбанк», ПАО «Банк «Санкт-Петербург», ПАО «Московский Индустриальный Банк», ПАО «БИНБАНК», Банк "Открытие", ПАО СК «Росгосстрах», Страховая группа «СОГАЗ», НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» и др.

Благодаря накопленному опыту работы с банками и наличию ряда собственных программных продуктов, компания «АйТи Капитал» – победитель конкурсов фирмы «1С» по созданию тиражных решений для организаций финансового сектора: «1С:Административно-хозяйственная деятельность банка», «1С: Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП», 1С:УУХДБ (учет и управление хозяйственной деятельностью банка) и АйТи Капитал: XBRL.

У нас нет рутины и шаблонных задач, есть простор для творчества и реализации своего потенциала. А благодаря обучению и оценке - постоянный рост и развитие как в карьерном так и в материальном плане.

Мы ищем в команду офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение звонков;
• Взаимодействие с курьерскими службами Неппост, Яндекс-курьер и Почтой России – прием/отправка документов, регистрация в журнале отправок, отслеживание сроков продления соответствующих договоров;
• Регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация и ведение документооборота: составление и ведение журнала передачи в архив документации (оригиналы, электронные версии документов);
• Обеспечение жизнедеятельности компании (на данный момент 2 офиса - м. Водный стадион (офис-переговорная) и основной офис около метро Аэропорт) (управление АХД) – заказ продуктов, напитков, расходных материалов, канцелярии, вызов мастеров для ремонта, переноски и т.д. и пр.;
• Взаимодействие с арендодателями двух офисов по пропускам и хозяйственной части, иными поставщиками услуг;
• Поддержание порядка в офисе, на кухне (контроль);
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства (Генеральных директоров и их заместителей в рамках своих обязанностей)
• Взаимодействие с другими подразделениями по различным орг.вопросам (администраторы проектов, HR, кадры, бухгалтерия).
• Встреча посетителей офиса, чай/кофе на переговорах, подготовка пропусков и т.д.;
• Возможные задачи от администраторов проектов: оформление оригиналов проектных и закрывающих документов (распечатка, прошивка, подписание у руководства, сканирование, взаимодействие с Заказчиком по передаче/получении документов, мониторинг по датам возврата наших оригиналов)
• Мобильность в передвижениях между офисами для решения задач, по мере необходимости самостоятельно доставлять важную корреспонденцию до клиентов и руководства (крайне редко, в случае форс-мажорных ситуаций),

- Максимальная мобильность

- Высокие коммуникативные качества, доброжелательность, общительность, владение всеми популярными мессенджерами и средствами связи.

- Знание ПК на хорошем пользовательском уровне (Word, XL, Outlook, желательно, но не обязательно PowerPoint)

- Аккуратность, внимательность, способность к обучению

Условия сотрудничества:

• Работа в стабильной, полностью белой компании.
• З\п так же полностью белая, с выплатой на карту 2 раза в месяц. Размер зависит от навыков кандидата: от 70 000 на руки - все обсуждаемо, зависит от уровня компетенций кандидата!
• Оформление с первого рабочего дня, все согласно ТК РФ.
• Формат работы - в офисе
• Мы предлагаем стабильный оклад, а так же полугодовые премии. Есть еще система поощрений, но об этом при встрече)
• Команда: Наша команда - это наша гордость! Эксперты в своей области, готовые делиться реальным опытом;
• Насыщенная корпоративная жизнь: веселые праздники, тимбилдинги и пр.
• ДМС
• График работы: 10.00 до 19.00;
• Интересные задачи;
• Карьерный рост.

Если текст выше про Вас и Вам не страшны сложные и интересные задачи, то семья АйТи Капитал ждет Вас!!