Личный ассистент руководителя

Вас приветствует Компания "Darmart" один из ведущих поставщиков бытовой техники в нашей стране!

Уже более 6 лет мы работаем на благо наших клиентов, предлагая широкий ассортимент продукции высокого качества. Наша компания специализируется на оптовых и розничных продажах бытовой техники, обеспечивая наших клиентов по всей стране.

Мы поддерживаем и развиваем наших сотрудников, делясь опытом и обучая различным навыкам. Каждый положительный результат оценивается по достоинству.

В нашу энергичную команду требуется Личный ассистент руководителя, который хочет развиваться вместе с нашей компанией.

Ассистент руководителя выполняет роль связующего звена между руководителем и остальной компанией, обеспечивая бесперебойную работу всех процессов и поддержку повседневной деятельности руководителя.

Преимущества работы в нашей компании:

- Более 6 лет на рынке бытовой техники, более 1 000 000 довольных клиентов;

- Мы быстро растем, что позволяет нашим сотрудникам быстро продвигаться по карьерной лестнице;

- Мы ценим Ваши достижения и каждый Ваш результат оценивается по достоинству.

1. Обязанности ассистента руководителя:

•Взаимодействие с подразделениями компании: Координация работы различных отделов компании для выполнения задач руководителя.

•Организация рабочего графика: Координация встреч, совещаний, переговоров, планирование рабочего времени и поездок руководителя.

•Подготовка документов: Ведение деловой переписки, подготовка отчетов, презентаций, контрактов, приказов и других документов.

•Управление телефонными звонками и почтой: Прием и распределение звонков, работа с электронной и бумажной корреспонденцией.

•Подготовка встреч и мероприятий: Организация бизнес-встреч, переговоров, конференций, а также подготовка документов для этих мероприятий.

•Контроль за поручениями: Отслеживание выполнения поручений руководителя другими сотрудниками, контроль за сроками выполнения задач.

•Организация командировок: Бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов.

•Финансовая отчетность: Ведение отчетов о расходах, связанных с рабочими командировками и поездками руководителя.

•Работа с конфиденциальной информацией: Сохранение конфиденциальности по всем вопросам, связанным с деятельностью компании и руководителя.

2. Обязанности помощника по семье:

•Помощь с детьми: Координация расписания детей (занятия в школах, кружках, секциях), обеспечение своевременной доставки детей на занятия или мероприятия (например, организация транспортировки).

•Решение повседневных задач семьи: Организация бытовых вопросов, оплата счетов.

•Медицинское сопровождение: Запись детей на приемы к врачам, организация профилактических осмотров, контроль за выполнением медицинских рекомендаций.

•Организация обучения: Планирование дополнительных занятий (репетиторы, онлайн-курсы), помощь в выборе школ, кружков и спортивных секций.

Ключевые навыки для выполнения обязанностей:

• Многозадачность и гибкость;

• Организационные и коммуникативные навыки;

• Умение планировать и распределять время;

• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям;

• Умение работать с конфиденциальной информацией;

• Способность быстро принимать решения и решать текущие задачи.

​​​​​​

Условия:

• График работы: 6/1; с 9:00-18:00;

• Трудоустройство согласно ТК РК;
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
• Дружная и сплоченная команда;
• Возможность карьерного роста.