Ассистент руководителя

Основные обязанности:

• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний, включая подготовку материалов и повесток дня.
• Ведение и управление календарем директора, обеспечение своевременного напоминания о запланированных мероприятиях.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов и отчетов.
• Обеспечение конфиденциальности и защиты информации.
• Контроль выполнения поручений и задач, предоставленных директором.
• Подготовка презентаций, отчетов и других материалов по запросу.
• Выполнение поручений, связанных с рабочими задачамию

Требования к кандидату:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, бизнеса или маркетинга).
• Опыт работы в качестве личного ассистента на аналогичной позиции
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
• Способность работать в условиях многозадачности и строгих сроков.
• Отличные коммуникативные навыки, устные и письменные.
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (MS Office, Microsoft Teams,Jira,Confluence).
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Про активность, инициативность и гибкость,позитивный настрой