Главный специалист канцелярии

Страховая компания Росгосстрах Жизнь объявляет конкурс на вакансию Главного специалиста Канцелярии

Задачи:

• Организация отправки/доставки корреспонденции через Почту России/курьерские службы.
• Взаимодействие с курьерскими/почтовыми службами Общества.
• Координация работы курьера.
• Регистрация, учет и хранение документов, поступающих из подразделений (гражданско-правовые договоры).
• Обеспечение регистрации, обработки, а также проверка исходящей корреспонденции на соответствие требованиям внутренних нормативно-распорядительных документов.
• Подготовка статистики/аналитики процессов Канцелярии (регистрация входящей/исходящей) корреспонденции, регистрация договоров и др.).
• Оказание консультационной поддержки сотрудникам в части работы системы электронного документооборота, внедрение процессов (контроль исполнения поручений, регистрация протоколов/служебных записок и др.).
• Сопровождение закупочных процедур Канцелярии (223-ФЗ).
• Организация оплаты счетов в рамках процессов Канцелярии.

• Образование - высшее/незаконченное высшее.
• Опыт работы от 1 года в делопроизводстве.
• Уверенный пользователь офисных приложений (WORD, EXCEL)

• Работа в современном офисе в центре Москвы, станция метро «Киевская»
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• График 5/2 с 9:30 до 18:00.
• Забота о здоровье - оформим ДМС со стоматологией, дадим специальные условия страхования для себя и близких, скидки на сетевые фитнес-клубы.
• Обучение и карьерный рост - проводим регулярное обучение, приглашаем внешних экспертов, подключим к корпоративной библиотеке.
• Корпоративные скидки у компаний-партнеров (рестораны, одежда, путешествия, обучение и т.д.)
• Уровень окладной части обсуждается индивидуально с успешными кандидатами + предусмотрен годовой бонус.