Главный специалист отдела документационного обеспечения

знание основ делопроизводства;

заказ билетов и гостиниц командируемым работникам Общества, а также отмена и изменение заказанных позиций при изменении данных по поездкам;

консультирование работников Общества по вопросу обеспечения командировок, решение проблемных вопросов, связанных с командировочным обслуживанием;

подготовка пакетов документов для организации конкурсных процедур по заключению договоров по курируемым направлениям деятельности отдела (4 договора);

подача сведений для формирования бизнес-плана и плана закупок Общества по планируемым к заключению договорам;

осуществление приёма, обработки, согласования, подписания и сдачи первичной документации по договорам;

контроль бюджета по договорам: соответствие расходов нормативным показателям и наличие остатка средств на договоре, достаточного для беспрерывного обеспечения Общества необходимыми услугами/товарами;

осуществление контроля за исполнением обязательств по заключенным договорам (своевременность оплат, наличие закрывающих документов);

обеспечение работников сим-картами, регистрация выданных сим-карт в сети и присвоение тарифов согласно лимитам по мобильной связи;

контроль за расходованием работниками средств на мобильную связь;

взаимодействие с представителями подрядчиков по обеспечению мобильной связью и т.д.

релевантный опыт работы;

опыт работы в система электронного документооборота (СЭД, 1С и т.д.);

работы с большим объемом документов;

усидчивость, внимательность, ответственность;

готовность и способность работать с большим объемом информации и документации.

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

ДМС со стоматологией (после испытательного срока);

материальная помощь при сложных жизненных ситуациях;

корпоративная мобильная связь.