Главный специалист канцелярии (со знанием Excel)
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Страховая компания Росгосстрах Жизнь объявляет конкурс на вакансию Главного специалиста в отдел Канцелярии
Задачи:
- Организация отправки/доставки корреспонденции через Почту России/курьерские службы.
- Взаимодействие с курьерскими/почтовыми службами Общества.
- Координация работы курьера.
- Регистрация, учет и хранение документов, поступающих из подразделений (гражданско-правовые договоры).
- Обеспечение регистрации, обработки, а также проверка исходящей корреспонденции на соответствие требованиям внутренних нормативно-распорядительных документов.
- Подготовка статистики/аналитики процессов Канцелярии (регистрация входящей/исходящей) корреспонденции, регистрация договоров и др.).
- Оказание консультационной поддержки сотрудникам в части ДО ELMA, внедрение процессов (контроль исполнения поручений, регистрация протоколов/служебных записок и др.).
- Сопровождение закупочных процедур Канцелярии (223-ФЗ).
- Организация оплаты счетов в рамках процессов Канцелярии.
- Образование - высшее/незаконченное высшее.
- Опыт работы от 1 года в делопроизводстве.
- Уверенный пользователь Excel (обязательно).
- Работа в современном офисе в центре Москвы, станция метро «Киевская»
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
- График 5/2 с 9:30 до 18:00.
- Забота о здоровье - оформим ДМС со стоматологией, дадим специальные условия страхования для себя и близких, скидки на сетевые фитнес-клубы.
- Обучение и карьерный рост - проводим регулярное обучение, приглашаем внешних экспертов, подключим к корпоративной библиотеке.
- Корпоративные скидки у компаний-партнеров (рестораны, одежда, путешествия, обучение и т.д.)
- Уровень окладной части обсуждается индивидуально с успешными кандидатами + предусмотрен годовой бонус.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Что говорят сотрудники
Главный специалист канцелярии
Москва,
июнь 2023
Что нравится
Возможность горизонтального карьерного перемещения внутри компании
Что можно улучшить
Условия труда, коммуникацию, рабочий график
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 36 отзывов
89%
Своевременная оплата труда
75%
Удобное расположение работы
72%
Оплата больничного
67%
Наличие кухни, места для обеда
67%
Медицинское страхование
64%
Удаленная работа
56%
Корпоративные мероприятия
44%
Профессиональное обучение
36%
Гибкий рабочий график
33%
Система наставничества
25%
Оплата мобильной связи
8%
Оплата транспортных расходов
8%
Место для парковки