Специалист по документообороту/Делопроизводитель

О компании: Ит-компания. Обеспечиваем обработку данных и информационно-технологическое взаимодействие между участниками расчетов при оплате банковскими картами и иными источниками денежных средств, настраиваем комплаенс и антифрод-мониторинг, анализируем Big Data.

О направлении: Финтех-проект, в рамках которого разрабатываются и запускаются различные финансовые продукты для клиентов.

Поскольку наши продукты активно развиваются, у нас появляется всё больше контрагентов и, соответственно, задач по документообороту. Поэтому мы в поиске талантливого Специалиста по документообороту :)

Ключевые задачи:

• Заполнение форм и реквизитов (договора, заявки, ДС, прочие документы);
• Заведение заявок/клиентов/договоров/иного в соответствующих системах (СЭД/Jira);
• Организация хранения отсканированных/электронных документов/ поддержка существующих процессов хранения бумажных документов;
• Организация и контроль процессов по согласованию и подписанию документов;
• Ведение каталога Партнеров/Договоров/ДС/Счетов иного;
• Ведение платежного календаря в разрезе компаний и подтверждающей отчетности к выставленным счетам;
• Коммуникация с согласующими подразделениями /партнерами по документам;
• Соблюдений инструкций и соответствующих процессов;
• Выполнение иных служебных поручений.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• MS Office опытный пользователь (Word, Excel);
• Отличные коммуникативные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Будет плюсом опыт работы или готовность учиться с такими; инструментами: АБС, Confluence, Jira.

Мы предлагаем:

• Работу в дружественной атмосфере небольшой уютной компании, где все решается быстро и без бюрократии;

• Работа в уютном офисе по адресу Рублёвское шоссе, 28;
• Гибкое начало рабочего дня (с 9:00-10:00);
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• ДМС с первого рабочего дня;
• Страхование от несчастного случая;
• Предоставляем технику для работы (Macbook, мониторы, и все что вам нужно для комфортной работы).