Ведущий администратор офиса

iTPROTECT – это ведущий российский интегратор и сервис-провайдер в области информационной безопасности. Наша миссия – это надежная защита корпоративных информационных систем наших клиентов. В работе для нас важно отсутствие бюрократии, принципиальность в достижении результатов, гибкость и комфортная “домашняя” атмосфера.

• 15 лет работы на рынке ИБ
• ТОП-10 ИБ-интеграторов по версии Tadviser
• 50+ ИБ-экспертов с отраслевым опытом
• 500+ проектов
• Партнерские статусы более чем у 50 российских и иностранных ИБ-производителей
• Экспертиза по всеми ключевыми классами ИБ-систем

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ компании со всеми льготами.
• По-настоящему интересные проекты - работа с крупнейшими российскими компаниями уровня Enterprise - банки, ритейлеры, промпредприятия и др.
• Отсутствие бюрократии и открытость руководства.
• Профессиональное обучение и сертификация.
• Достойное вознаграждение и прозрачная система оплаты.
• ДМС со стоматологией в сети передовых клиник.
• Удобный формат работы – гибрид или офис на выбор, гибкий график.

Для нас важно:

• Знан ие правил организации делопроизводства и ведения архива;

• Знание офисных программ;

• Знание принципов организации работы офиса;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Ответственность, исполнительность, вежливость, требовательность, внимание к деталям, усидчивость.

Тебе предстоит:

• Соблюдение единого порядка организации и ведения документооборота;
• Экспертиза договорной документации на соответствие интересам компании;

• Проверка состава участников в процессе согласования договорных документов;

• Обработкой бумажных документов (проверка, подготовка к подписанию, подготовка к отправке КА, контроль возврата от КА);

• Проверка подлинности документов поступивших в организацию на бумажных носителях;

• Архивация бумажных документов;

• Коммуникация со смежными службами по корректировкам ошибок в документации;

• Формировании и контроль исполнения бюджета по офисным расходам;

• Обеспечение функционирования офиса;
• Организация и контроль работы секретарей на ресепшн;
• Разработка и внедрение должностных инструкций для Административного отдела.