Личный помощник руководителя

Альта Групп – это компания, которая за 17 лет превратилась в лидера на рынке экологических решений. За эти годы мы выросли в мощную и стабильную компанию с несколькими производственными площадками и командой высококвалифицированных специалистов.

На сегодняшний день мы в поиске личного помощника руководителя.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• Ведение рабочего календаря Руководителя;

• Прием и обработка корреспонденции (электронный и бумажный документооборот, деловая переписка);

• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков;

• Работа с договорами (составление, контроль их исполнения);

• Ведение реестра рабочих документов;

• Travel-поддержка (организация командировок, отдыха, оформление виз и т.д.)

• Организация взаимодействия Руководителя в работе с учебными ВУЗами, Сколково, РАН;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Отслеживание и организация поздравлений контрагентов, сотрудников;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров);

• Встреча клиентов в офисе, курирование работы курьера.

Мы ожидаем от Вас:

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Вы уверенный пользователь пакета МS office, 1С, Bitrix24;

• Вы ответственный, работоспособный и нацеленность на результат человек;

• Вы готовы к переработкам, в случае необходимости;
• Грамотную речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость и многозадачность.

Мы предлагаем Вам:

• Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (перерыв 13.00-14.00) быть на связи при необходимости в нерабочее время;
• Возможность гибридного графика после прохождения испытательного срока;
• Стабильные своевременные выплаты 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск и больничный;
• Оборудованная кухня со всем необходимым и кофемашиной;
• Испытательный срок 3 месяца.