Офис-менеджер/администратор

Обязанности:

• Контроль документооборота с клиентами и поставщиками: выполнение полного цикла (оформление бухгалтерских документов, оформление и контроль договоров, контроль своевременного возврата первичной документации, работа с архивом);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и.т.д).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация встречи посетителей и гостей. Подача гостям напитков, контроль чистоты столового инвентаря.

Требования:

• Высокая степень внимательности, усидчивости, ответственности, исполнительности, многозадачности, желание работать;
• Опыт работы менеджером/офис-менеджером, помощником бухгалтера от 6 месяцев;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание Microsoft Office (Excel, Word);
• Хорошие коммуникативные и организаторские навыки;
• Грамотная устная и письменная русская речь;

Знание офисной техники.

Условия:

• Работа в офисе;
• 4 полноценных отпуска в год: 28 дней по ТК + новогодние «каникулы» (2 недели) + майские «каникулы» (2 недели);
• 100% оплачиваемый больничный, 100% оплачиваемый декрет – после 2 лет работы (12 месяцев полностью оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком);
• Непрерывный рост зарплаты и карьерный рост – возможность удвоить уровень заработка за 1,5-2 года, стать руководителем отдела или рабочей группы;
• Регулярные премии (в том числе -13-я зарплата по итогам года);
• График работы 5/2 с 11.00 до 19.00
• Оформление согласно ТК РФ
• Испытательный срок 1-3 месяца.