Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с документацией: составление и оформление документов, договоров, контроль сроков исполнения.
• Сканирование, ксерокопирование, печать документов.
• Ведение архива документов.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Ведение деловой переписки.
• Организация обучения персонала.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Взаимодействие с другими отделами компании;
• Встреча посетителей (чай, кофе, комфорт).
• Работа с оргтехникой, контроль рабочего состояния офисной техники.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ.
• Организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами.
• Контроль чистоты и порядка в помещениях.
• Решение хозяйственных вопросов.

Требования:

• Коммуникабельность
• Умение оперативно ориентироваться, распределять важность задач;
• Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность;
• Обучаемость;
• Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс;
• Грамотная речь (устная и письменная);
• Навыки делового общения, умение вести деловую переписку;
• Опрятный внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники (принтер, сканер);
• Отличное знание МS Office (Excel, Word);
• Навыки работы с электронной почтой, облачным хранилищем, Google Документы, Zoom, мессенджерами;
• Знания 1C приветствуются.

• График работы: с 9.00 до 18:00 в офисе.
• Комфортный офис (м. Нахимовский проспект). На первом этаже кафе.
• Оформление по ТК РФ. Своевременная выплата заработная плата.
• Корпоративная мобильная связь.
• Небольшой дружный коллектив.