Офис-менеджер

Обязанности:

- Поддержание бизнес-процессов офиса (заказ канцелярии/хозяйственных товаров/напитков и воды, контроль за состоянием оргтехники и т.д.);

- Встречать клиентов и гостей компании, выполнять работу по подготовке совещаний и встреч (чай, кофе), заказ пропусков для гостей и сотрудников компании;

- Прием и координация телефонных звонков;

- Организация курьерской доставки, отправка и получение внутренней и внешней корреспонденции в отделении Почты России;

- Ведение документооборота: сканирование, обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Реестр договоров;

- Оформление и покупка авиа, ж/д билетов для руководителя, сотрудников;

- Организация корпоративных мероприятий;

- Подготовка и оформление документов по представительским расходам;

- Коммуникация с главным бухгалтером по отчетности, оформлению/увольнению сотрудников, справок;

- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;

- Выполнение поручений руководителя.

Вы нам подходите, если:

- Доброжелательны, активны, аккуратны, пунктуальны, внимательны, исполнительны;

- Умеете грамотно говорить и излагать свои мысли, креативны;

- Уверенно пользуетесь MS Office, интернетом и можете находить самостоятельно необходимую информацию;

- Знаете основы делопроизводства;

- Презентабельный внешний вид.

Предлагаем Вам:

- оклад (по результатам собеседования);

- наставничество;

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный;

- комфортный, светлый офис с чаем и кофе;

- офис в Москва-Сити, МФК Башня «Федерация»;

- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 ч.