Секретарь / ассистент / помощник координатора / администратор

Задачи:

• Ведение документооборота: печать документов (договоры, допсоглашения и др), подписание их у руководства и подрядчиков, отправка оригиналов документов в головной офис для архива;
• Осуществление обмена документацией между дирекцией, головным офисом компании и контрагентами.
• Получение поступающей в дирекцию корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым руководителем решением конкретным исполнителям;
• Проверка (сверка) проектов и оригиналов документов (договоры, допсоглашения, приложения к ним, акты, счета и др.);
• Участие в составлении писем и других документов по поручению руководства, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов;
• Ведение реестров документации и других учетных форм (реестры договоров, допсоглашений и др);
• Участие в организации хозяйственно-бытового обеспечения жизнедеятельности офиса, в т.ч. заказ воды, продуктов, канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, спецодежды, и пр.;
• Получение товарно-материальных ценностей, связанных с организацией хозяйственно-бытового обеспечения жизнедеятельности офиса.
• Сканирование, наименование электронных документов, размещение в электронном файлинге

Навыки и опыт:

• Опыт работы: 1–3 года
• Excel, Word, Outlook –уверенный пользователь. Знание 1С - дополнительный плюс
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота, делопроизводства
• Коммуникабельность, высокий уровень исполнительности, внимательность, стрессоустойчивость, активность, способность работать с большим объемом информации, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач

Условия:

• полная занятость, полный рабочий день, 5/2
• оформление строго по ТК РФ
• офис по адресу Новогорск (Химки), ул. Олимпийская, 15
• предоставляется транспорт к месту работы от метро и обратно