Специалист по документообороту

Привет! Несколько лет назад YCLIENTS был амбициозным стартапом. Теперь мы — лидер рынка онлайн-записи и автоматизации бизнеса, трендсеттер в своем сегменте. Мы ищем лучших специалистов, чтобы этот рост продолжался.

Если коротко, помогаем клиентам записываться онлайн, а предпринимателям — просто и без хлопот управлять бизнесом. Вы наверняка записывались на маникюр или на стрижку — и, скорее всего, делали это через YCLIENTS.

• Наша команда растет, поэтому мы ищем дружелюбного и организованного специалиста по документообороту / архивариуса.
• Чем ты будешь заниматься:
• Отвечать за документооборот в компании (от момента создания документа до его сканирования и размещения в архиве)
• Вести электронный и физический архив
• Провести аудит документооборота за предыдущие периоды. Восстановить документы за предыдущие периоды (в случае их отсутствия)
• Помогать сотрудникам компании в предоставлении необходимых документов по запросу
• Во время закрытия финансовой отчетности помогать Бухгалтерии с получением документов от поставщиков
• Подбирать и выдавать архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами
• Что мы ждем от кандидата:
• Профильное образование (желательно финансовое/юридическое)
• Знание и умение применять в работе:
  1. умение работать с документами, разбираться в финансово-юридической документации
  2. правила приема, хранения, обращения, передачи документов в архив
• Ответственность, внимательность, готовность брать инициативу на себя

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в штат

• Уровень заработной платы обсуждается кандидатом индивидуально

• График 5/2 с 10:00 до 19:00, офисный формат работы

• ДМС и подключение к сервису корпоративного психолога после успешного прохождения испытательного срока

• Комфортный офис и насыщенная корпоративная жизнь: фруктовые бранчи по средам и пицца по пятницам, внутренние активности и события

• Программу корпоративных скидок BestBenefits на все случаи жизни

• Свободный дресс-код — для нас важен комфорт