Менеджер по документообороту с клиентами

Обязанности:

Полное ведение документооборота с Клиентом:

• Формирование Приложений/Договоров/Правил для Клиента
• Согласование Приложений/Договоров/Правил внутри нашей компании с финансовыми, бухгалтерскими и юридическими службами в программе 1С
• Согласование Приложений/Договоров/Правил со службами Клиента
• Контроль возврата оригиналов Приложений/Договоров/Правил
• Своевременная подача проектов на закрытие в бухгалтерию
• Регистрация счетов в 1C
• Подготовка полного пакета закрывающих документов для Клиента, включая формирование дополнительных необходимых документов (отчеты)
• Контроль подписания закрывающих документов со стороны Клиента и получения оригиналов (акты, отчет агента)
• Контроль получения своевременной оплаты от Клиента
• Ведение статуса в формате Excel, ежедневное обновление актуальной информации по статусу
• Прикрепление сканов Приложений и Актов к сметам в 1С
• Сохранение сканов документов в электронном архиве и подшивание бумажных оригиналов в папки
• Сбор документов третьих лиц при аудиторских запросах.

Требования:

• Образование: высшее
• Знание английского языка: не ниже pre-intermediate
• Опыт работы с документами и знание правил и процедур документооборота
• Знание и умение работать с электронными документами и специализированными программами для их обработки
• Навыки организации и систематизации документов, умение работать с большим объемом информации и документации
• Опыт в административной работе, умение планировать и контролировать выполнение поставленных задач
• Хорошие коммуникативные и организаторские навыки, умение работать в команде для выполнения общих целей.

Условия:

- Гибридный формат работы;

- Соблюдение ТК РФ;

- ДМС после испытательного срока.