Офис-менеджер / секретарь / администратор

Кто мы:

ИНГРОСС Лтд – компания с более, чем 17-летним успешным опытом в создании инженерной инфраструктуры (инженерные системы центров обработки данных, объектов бизнеса и промышленности, государственных и административных зданий). Мы выполняем весь комплекс работ от проектирования инженерной системы и поставки необходимого оборудования, до его монтажа, пусконаладки и дальнейшего технического сопровождения.

С чем придется работать:

• Приём/отправка, распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, звонков и эл. почты;
• Первичный приём гостей и посетителей (чай, кофе);
• Travel-поддержка сотрудников Компании (заказ билетов и бронирование отелей);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Сбор, подготовка документов для конкурсов по запросам сотрудников;
• Работа с оргтехникой: АТС, МФУ;
• Контроль за уборкой помещений в офисе;
• Выполнение поручений руководства;
• Отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема гостей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• Уход за офисными растениями;
• Работа с корп. мобильной связью (выдача сим-карт, отслеживание лимитов в личном кабинете).

Нам важны:

• ГРАМОТНАЯ письменная и устная речь - обязательное условие;
• Знание MS Office;
• Опыт работы с большим объёмом информации;
• Знание основ документооборота;
• Личностные качества:

желание помогать и улучшать!

инициативность, внимательность, аккуратность, отзывчивость.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, финансово устойчивой компании;
• Оформление по ТК РФ, своевременная выплата заработной платы дважды в месяц;
• График работы: пн-пт, 9:00 - 18:00 без переработок (с перерывом на обед);
• Полис ДМС после успешного прохождения испытательного срока, подарки детям к Новому году, поддержка в тяжелых жизненных ситуациях;
• Комфортный офис, чай, кофе, печеньки;
• Дружный коллектив профессионалов, поддержка, наставничество.