Секретарь/офис-менеджер

В дружную компанию требуется активная, ответственная секретарь и офис-менеджер в одном лице )))!

Руководители — современные, заботливые и гибкие, а компания состоит из близких по духу людей, которые не то, что помогают друг другу, а вместе создают своё успешное будущее, потому что у нас много интересной работы.

В обязанности входит:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• взаимодействие с управляющей компанией БЦ (заказ пропусков, контроль своевременной оплаты счетов)

• помощь менеджерам компании в подготовке документов

• отправка писем;

• фильтр входящих телефонных звонков;

• ведение клиентской сводной таблички в Excel;

• ведение внутренних реестров компании;

• ведение ежедневного планирования руководителя;

• организация и поддержание порядка жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, чай, плюшки, канцелярия, уборка помещений и т.д.);

• вежливая встреча всех гостей (пропуски, чай, кофе);

• почтовые отправления, работа с курьерскими службами;

• event-management (поиск и заказ билетов, бронирование отелей, организация корпоративных мероприятий)

• все текущие поставленные задачи и поверхностное наведение порядка в конце или начале дня и т. д.

Эта вакансия для энергичной дeвушки, котoрая умеет быстро принимать решения по текущим вопросам, а также грамотно общается с людьми.

На самом деле, в 90% случаях к нам в компанию приходят только такие, и текучка мала, так как работа проходит в дружелюбной атмосфере.

Мы видим в своей команде:

• сотрудницу-соратника, которая спокойно принимает решения в сложных ситуациях, для нее проблемы — это задачи на пути к поставленной цели;

• она отвечает за свои слова, доводя дело до конца и считает, что от него зависит конечный результат;

• качественно подходит к решению поставленной задачи с энтузиазмом и без нытья;

Если видишь себя в нашей команде, начни свой отклик так: «Я тот секретарь/офис менеджер, которая Вам нужна».

После этого мы назначим собеседование в офисе (м. Комсомольская)

Не беспокойся ни о чем, оставляй отклик, мы тебя ждем!

P.S. Наша миссия заключается в том, чтобы стать полноценным партнёром для РОСАТОМА, взяв на себя всю ответственность за поставки оборудования и КИПиА