Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя (покупка товаров для ребенка, покупка лекарственных препаратов, сдача документов, запись к врачам, приобретение билетов друзьям, родственникам, оформление визы и т.д.);
• Организация поездок и командировок для сотрудников компании: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Контроль вопросов, связанных с арендой квартиры собственника компании (пролонгация договора, контроль за своевременной оплатой, запрос счетчиков, передача показаний счетчиков, обмен документами, оплата квитанций, отправка квитанций в бух., решение проблем;
• Учет расходов личных и рабочих собственника компании (таблица расходов, сз в бухгалтерию);
• Составление вакансий и размещение их на hh.ru, первичная фильтрация кандидатов;
• Организация рабочего места новым сотрудникам, адаптация их, обучение;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация проведения встреч, совещаний, переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий (согласование корпоратива, поиск места, составление сертификатов, грамот, покупка подарков, запрос на косметику, бизнес-встречи с партнерами и т.д.);;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе организации;
• Распределение входящих заявок в CRM системе - на время отпуска и форма-мажорных обстоятельств сотрудника;

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Образование не ниже среднего специального;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Чистоплотность;
• Организаторские способности;
• Пунктуальность, тактичность;
• Опыт работы в CRM Bitrix 24 приветствуется.

• Оформление по ТК РФ по итогам испытательного срока;
• ЗП 70 000 руб на руки.
• Скидка на продукцию и услуги компании;
• График работы 5\2 с 09:00-18:00