Офис-менеджер

ООО "Центр Цифра" - разработчик, производитель и продавец оборудования для неразрушающего контроля, лидер рынка оборудования для цифровой радиографии в нефтегазовой отрасли.

Мы ищем человека, так как мы растём и работы становится все больше.
Ждём общительного, дружелюбного, трудолюбивого человека, которому нравится создавать уют и комфортную атмосферу для окружающих.

Основные обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, писем
• Документооборот. Подготовка официальных писем, отчетов
• Оформление, сопровождение и координация групп обучающихся, создание чата поддержки, сбор и внесение данных в сводные таблицы, формирование шаблона удостоверения, учёт из выдачи
• Работа с таблицами google и excel
• Административная поддержка офиса. Например: заказ воды, канцелярии, уборки, СДЭК
• Оформление пропусков на территорию, встреча гостей офиса

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
• Отличные знания MS excel и word
• Грамотность и умение писать письма и документы
• Аккуратность, внимательность к деталям, усидчивость
• Коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, умение принимать решения
• Умение работать в режиме многозадачности, хорошая обучаемость
  
  Условия:
• График 5/2, с 9:30 до 18:00, обед плавающий
• Офис в 10 мин. от ст. м. «Выборгская»
• 100% белая компания, оформление по ТК
• Есть возможность карьерного роста (при желании)