Офис-менеджер / секретарь

Компания ООО «ТН-ГРУПП» - реализует полный цикл строительства: изыскательские работы, проектирование, строительно-монтажные работы, устройство инженерных систем и эксплуатация зданий.

Мы проектируем жилые комплексы, торговые центры, административные и офисные здания, промышленные объекты, складские помещения и производственные сооружения.

Качество выполненных работ достигается благодаря большому опыту и профессионализму наших сотрудников, используя современные методики, и всегда учитывают пожелания и предпочтения заказчика.

Присоединившись к нам в команду - у Вас будет возможность профессионального и карьерного роста, получить уникальный опыт и работать с лучшими!

Обязанности:

- Отслеживание официальной электронной почты;

- Оформление и подготовка к отправке курьером писем почтой РФ;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Прием и регистрация входящей и исходящей документации;

- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и хоз. товаров);

- Встреча посетителей (пропуск в здание, встреча, организация деловых - встреч);

- Отправка уведомлений в МЧС РФ о заключенных договорах через ЛК на сайте ГОСУСЛУГИ;

- Контроль за размещением информации в CRM-системе компании:

- Контроль за исполнением заключенных договоров/контрактов, в том числе сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг в соответствии условиями договора/контракта;

- Контроль сроков действия договоров;

- Учет заключенных контрактов/договоров;

- Оформление и ведение архива договоров;

- Сбор необходимой информации и ее обработка:

- Сбор первичных отчетных документов от контрагентов;

- Размещение информации об исполнении контрактов/договоров в CRM-системе;

- Выполнение поручений непосредственного руководителя:

- Административная и информационная поддержка руководителя и сотрудников;

- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);

- Замещение второго офис-менеджера на периоды отсутствия (отпуска, больничные, рабочие поездки).

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Опыт работы в ЭДО (любого типа);
• Хорошие организаторские способности, инициативность, энергичность.
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Активная жизненная позиция;

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Работа в помещении нового, современного складского комплекса;
• Офис в 15 минутах от м. Черная речка или м. Старая деревня, ул. Полевая Сабировская д.7;
• С сентября месяца запускается развозка;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, 9.00 - 18.00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом индивидуально, при отклике на вакансию, просьба указать свои ЗПЛ ожидания или в резюме, или в сопроводительном письме;
• Выплата ЗП 2 раза в месяц;
• Работа в команде профессионалов и единомышленников. Командный дух, дружескую атмосферу, крутые корпоративные мероприятия гарантируем;
• Чай, кофе, сахар, молоко за счет компании. Есть оборудованная комната для приема пищи;
• Есть своя закрытая охраняемая парковка.