Офис-менеджер

РОСЭКО – это BIM-проектирование, моделирование и лазерное сканирование объектов.

Главное в РОСЭКО — это команда высококвалифицированных специалистов, постоянное развитие и совершенствование процессов.

В настоящее время мы в поиске доброжелательного и профессионального офис-менеджера, готового взять на себя все заботы по организации нашего небольшого офиса, а также участвовать в процессах клиентского отдела.

Мы, со своей стороны, обеспечим поддержку, всестороннее погружение в специфику наших услуг и внутренних процессов, свободу в реализации идей и развитие.

Необходимый опыт и знания:

• опыт работы на аналогичных позициях от 1 года;
• знание основ документооборота;
• навыки делового общения, переписки;
• уверенные знания MS Office: Word, Excel, Power Point, Visio;
• умение работать в графических и векторных редакторах приветствуется (CorelDraw, Adobe Illustrator, MS диспетчер рисунков, Paint);
• инициативность, желание осваивать новые задачи, внимательность, способность доводить начатое дело до конца, командная работа.

Будущие задачи:

• ответ на входящие звонки, их распределение;
• обработка входящих писем на электронную почту: распределение, ответы;
• регистрация входящих/исходящих писем;
• исходящие письма и посылки (эл.почта, Почта России, курьерская служба)
• обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание порядка в офисе;
• взаимодействие с арендодателем (формирование запросов на пропуска, на текущий ремонт неисправностей и пр.);
• заказ полиграфии, подарков;
• участие в процессах отдела по работе с клиентами: прием входящих запросов от потенциальных заказчиков, подготовка КП по шаблонам, занесение входящих запросов в учетную программу, подготовка документов;
• выполнение разовых поручений специалистов, связанных с деятельностью компании (формирование писем, ответ на запросы, сбор информации, составление списков и прочее).

Мы предлагаем:

• работу в стабильной развивающейся компании, возможность развития вместе с компанией;
• оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• соблюдение всех социальных гарантий;
• обсуждение уровня дохода по итогам собеседования;
• интерес к новым задачам и инициативность – поощряютсяJ;
• место работы: Санкт-Петербург, ул. Фучика, д. 4, лит. К, м. Международная, м. Бухарестская.