Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя

70 000 - 75 000 ₽

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Работодатель- организация оказывает услуги строительного контроля на объектах СМР, реконструкции и капремонта.

1. Организация работы с документами:
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- Регистрация входящих документов
- Организация доставки документов исполнителям
- Ведение базы данных документов организации
- Ведение информационно-справочной работы
- Обработка и отправка исходящих документов почтой России и курьерскими службами;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Оформление приказов и доведение их до сведения работников
- Оформление и регистрация выдаваемых доверенностей
- Контроль исполнения документов в организации
2. Организация текущего хранения документов:
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
- Формирование дел
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
3. обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов; следить за исправность офисного и хозяйственного оборудования;
4. организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
5. организация встреч, совещаний, переговоров;
6. участие в организации корпоративных мероприятий;
7. формирование бюджета расходов на офисные нужды
8. взаимодействие с саморегулируемыми организациями (СРО), заказ выписок, составление и отправка отчетности, подготовка документов для проверок;
9. Организация квалификационного обучения сотрудников;
10. Составление штатного расписания;
11. Выполнение поручений генерального директора, заместителей директора.

Требования:

Высшее образование, приветствуется наличие профильных курсов повышения квалификации.
Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет
Инициативность, ответственность, хорошая память, умение работать в коллективе. Высокая мобильность.

Условия:

Москва, Хибинский проезд, д. 14, к. 1
рабочий график с 9-00 до 18-00.
Шаговая доступность до жд транспорта (20 минут до Ярославского вокзала-кольцевая линия метро), 15 минут на автобусе до ст. м. ВДНХ
Комфортабельный новый офис, сотрудники имеют возможность пользоваться обустроенной кухней (чай, кофе, сахар), рядом магазины и кафе.
Стабильная выплата заработной платы, отпуск 2 раза в год по 14 календарных дней согласно утвержденному графику, больничный и пр. по ТК РФ.

Вакансия опубликована: 23 октября 2024, Москва

Похожие вакансии

Офис-менеджер

70 000 - 70 000 ₽

ГК ВЫСОТА - СЕРВИС (ООО УК ВЫСОТА 4884. СЕРВИС)

Новая

От 3 до 6 лет

Офис-менеджер

70 000 - 70 000 ₽

СтройКомплекс

Новая

От 1 года до 3 лет