Офис-менеджер

Обязанности:

АХО И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО:

• регистрация и обработка входящих и исходящих документов и корреспонденции;
• составление деловых писем, претензий, служебных записок;
• Контроль документооборота с заказчиками и поставщиками;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы;
• Контроль подписания и комплектации документов с электронной архивацией;
• Координация информации входящей по ТКС, приёмно-переговорные функции;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на запросы/письма;
• Выполнение поручений руководителя;

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и.т.д);

• Содержание в чистоте и порядке офиса;
• Функции офис-менеджера;

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года (преимущественно, в строительстве);
• Знание делового этикета;
• Знание Microsoft Office (Excel, Word);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Навыки деловой переписки;
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро обучаемость
• Гибкость;

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск.
• Испытательный срок 2 месяца.
• Сопровождение в период адаптации;
• Зарплата по результатам собеседования.