Офис-менеджер
Участие в административно-хозяйственном обеспечении офиса;
постановка задач курьеру;
взаимодействие с порталами гос. органов;
работа с договорами: участие в согласовании договоров и доп. соглашений, поступающих в адрес организации;
взаимодействие с контрагентами в процессе согласования условий договоров;
участие в согласовании отчетных документов по договорам (акты, счета -фактуры, накладные, акты сверки);
контроль своевременного поступления договорных документов
и их возврат контрагентам;
деловая переписка с заказчиками и подрядчиками;
ведение текущего реестра и архива договоров и отчетных документов;
выставление счетов контрагентам;
участие в разработке проектов организационно-распорядительной документации компании;
взаимодействие с СРО (внесение изменений, прохождение проверок);
выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
Требуемый опыт: 1-2 года.
Высшее образование (экономическое/юридическое).
Опыт ведения переговоров (желательно).
уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel.
умение анализировать договоры и оценивать риски (желательно).
ответственность, коммуникабельность, внимательность к деталям,
желание учиться.
Условия:
Оформление по ТК;
Трудоустройство согласно ТК РФ.
График работы 5/2 пн-чт с 10:00 до 19:00, пт с 10:00 до 18:00.