Секретарь-референт

65 000 - 70 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции (фиксация, сканирование, пересылка);
Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями компании;
Контроль исполнения документов;
Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, составление презентаций);
Заказ счетов на канцтовары, воду, печатную продукцию и пр.
Организация передачи документов между офисами и объектами;
Работа с телефонными звонками;
Протоколирование совещаний, контроль исполнения;
Выполнение поручений руководителя и гл. бухгалтера;
Координация и обеспечение работы офиса;
Подготовка и набор приказов, писем, договоров;

Требования:

опыт работы секретарём от 1 года;
Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации;
Сбор коммерческих предложений от потенциальных Исполнителей, Продавцов;
Соблюдение субординации, знание делового этикета и правил делового общения;
Грамотная письменная и устная речь;
Успешный опыт эффективного планирования;
Навык решения нестандартных задач, смекалка, широкий кругозор;
Пунктуальность, организаторские способности;
Уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Оutlook, Диадок;
Строгая конфиденциальность в работе;
Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля;
Большим преимуществом будет, опыт в строительных компаниях.