Специалист (административная поддержка руководителей)

ЧТО БУДЕТ ВХОДИТЬ В ФУНКЦИОНАЛ

Организация административной поддержки руководителей:

• планирование (организация рабочего графика руководителя, встреч, ведение протоколов совещаний);
• участие в организации встреч (внутренних рабочих команд, внешних партнеров, Заказчиков);
• протокольное обеспечение (оформление командировок, визовая поддержка, поздравление партнеров и пр.)
• материально-техническая поддержка (оформление пропусков, представительские расходы, обеспечение приемной продуктами питания и пр.);
• документооборот руководителя (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, работа с договорными документами руководителя, экспертиза перед подписанием ЛНА, ОРД, оформление УКЭП и пр.);
• организация и контроль исполнения поручений и задач руководителя;
• оказание консультационной поддержки руководителю и сотрудникам Компании по существующим процессам.

Организация документационного обеспечения Компании:

• прием, учет, отправка корреспонденции и грузов, маршрутизация входящей почты;
• взаимодействие с нотариусом;
• использование печати Компании;
• ведение конфиденциального делопроизводства;
• работа с первичной документацией в рамках заключенных договоров;
• формирование архива документов подразделений.

ЧТО МЫ ХОТЕЛИ БЫ ВИДЕТЬ В ВАШЕМ ОПЫТЕ

• Высшее образование.

• Опыт работы по направлению административная поддержка от 3-х лет.
• Знание английского языка не ниже уровня B2.
• Знание основ организации документооборота предприятия.
• Опыт работы в электронных системах документооборота.
• Опыт протоколирования встреч и контроля исполнения поручений.
• Опыт организации командировок в РФ и за рубеж.
• Опыт работы с договорными и первичными документами предприятия.
• Уверенное владение пакетом MS Office (Outlook (календарь, контакты), Word, Excel, PowerPoint); опыт работы в 1С.
• Технические навыки (владение всеми стандартными офисными приложениями и офисной техникой, работа в Internet).
• Знание основ этикета, бизнес-лексики.
• Исполнительность, ответственность, инициативность, многозадачность.

ЧТО МЫ ГОТОВЫ ПРЕДЛОЖИТЬ

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, пятница – сокращенный день.
• Стабильный доход: конкурентный оклад по результатам собеседования, премия по результатам работы.
• ДМС со стоматологией, психологическая поддержка, телемедицина, страхование от несчастных случаев и болезней.
• Дополнительная корпоративная медицинская поддержка (бесплатная вакцинация, чек-апы в офисах и т.д.).
• Офис в центре города.
• Скидки на питание в офисном кафе.
• Выстроенная система обучения: развитие профильных hard& soft skills (корпоративные курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании), развивающие сессии, индивидуальные программы развития в соответствии с должностью.
• Возможность участвовать в профессиональных конкурсах, чемпионатах, конференциях и т.д.
• Изучение английского, китайского и других иностранных языков: бесплатный доступ к платформе goFluent для всех сотрудников
• Возможности для карьерного роста, в том числе кросс-функциональные ротации, внутренние программы переподготовки и т.д.
• Уникальная команда профессионалов, которая всегда поддержит.