Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Личный ассистент

О компании

Мы — динамично развивающаяся компания, предоставляющая решения в сфере ИТ, информационной безопасности и видеонаблюдения для крупных заказчиков. Мы стремимся не только к высоким результатам, но и к созданию командной атмосферы, где каждый сотрудник может внести свой вклад в развитие компании и получать возможности для личного и профессионального роста.

Преимущества работы у нас

• Возможность карьерного роста. Мы предоставляем перспективы для профессионального развития и роста внутри компании.
• Доступ к обучению и участие в ключевых проектах. Вы будете вовлечены в важные инициативы компании и сможете развивать свои навыки и компетенции через обучение.
• Важная роль в компании. Ваша работа будет напрямую влиять на эффективность деятельности руководителя и компании в целом.

Ваши обязанности

• Взаимодействие с различными отделами для сбора и анализа данных, необходимых руководителю для принятия решений.
• Сбор и анализ статистики эффективности сотрудников, подготовка отчетов.
• Помощь в решении оперативных задач, выполнение поручений руководителя (включая личные поручения).
• Организация работы офиса: обеспечение своевременного исполнения распоряжений и инструкций сотрудниками офиса.
• Назначение встреч, организация планерных совещаний и их протоколирование.
• Ведение календаря руководителя и организация его поездок (travel-поддержка).

Наши ожидания от вас

• Высшее образование и развитые административные навыки, знание делового этикета и документооборота.
• Навыки ведения переговоров на высоком уровне, включая взаимодействие с первыми лицами компаний.
• Уверенное владение Microsoft Office (Windows, Excel, PowerPoint); знание CRM Bitrix и Контур Диадок будет преимуществом.
• Способность работать в режиме многозадачности и эффективно управлять приоритетами.
• Личностные качества: уверенность в себе, энергичность, высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивость, гибкость мышления и стремление к постоянному развитию.
• Честность, ответственность и порядочность — важные качества для этой позиции.

Условия работы

• Официальное трудоустройство по законодательству РФ.
• Компенсация мобильной связи для поддержания связи с руководителем и командой.
• Обучение и развитие. Мы готовы предоставить доступ к обучению для повышения квалификации.
• График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00, с возможностью гибкого подхода в зависимости от задач.

Специфические бонусы

• Премии за эффективность и организацию работы руководителя. Мы готовы вознаграждать за эффективное управление задачами руководителя и обеспечение высокого уровня организации его рабочего процесса.
• Оплата дополнительных курсов и программ личностного роста. Мы заинтересованы в развитии ваших компетенций не только в профессиональной, но и в личной сфере.
• Возможность участия в корпоративных мероприятиях. Вы будете вовлечены в организацию и участие в мероприятиях, где сможете наладить важные деловые контакты.