Специалист протокола и делопроизводства

В строительную организацию требуется делопроизводитель, с ответственным отношением к выполнению поставленных задач в указанные сроки, внимательностью к деталям, исполнительностью, со знанием ведения делопроизводства

Обязанности:

- Подготовка официальных документов,

• Администрирование документооборота: контроль исполнения задач сотрудниками в документообороте, контроль исполнения протоколов совещания, также умение вести протокол совещания; координация работы по вопросам протокола; разработка и контроль протокольных норм и правил; ведение протокольной документации и отчетности;
• формирование документов в Excel;
• ведение официальной переписки, архива документов, а также внутреннего производственного документооборота.
• подготовка и составление документов на основе шаблонов: договоры, счета, первичные документы.

• выполнения поставленных задач руководителем

• координирование работы в офисе.

Требования:

• образование высшее Обязательно!!!
• опыт ведения делопроизводства от 2 лет (обязательно);
• грамотная письменная и устная речь;
• навыки работы с большим количеством информации;
• уверенный пользователь ПК, Excel, Word, желательно 1:С;
• упорство в достижении поставленных задач.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ:
• Комфортабельный офис в центре города.