Начальник отдела делопроизводства/канцелярии

Обязанности:

• Внедрение ЭДО:

1. Сбор и анализ информации по текущим бизнес-процессам, опредение путей их оптимизации в системе электронного документооборота;
2. Выявление статуса этапов внедрения системы электронного документооборота;
3. Сопровождение внедрения системы электронного документооборота: постановка ТЗ, настройка и заполнение справочников, обучение пользователей работе с программой;
4. Создание ЛНА, инструкций и обучающих материалов для пользователей.

• Руководство канцелярией (5 человек);
• Обеспечение бесперебойности процесса обмена электронными документами внутри компании и вне;
• Контроль корректность заведения подразделениями документов в электронные системы согласования.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
• Знание основ делопроизводства, правил и ГОСТов по оформлению документации, порядка работы со служебной информацией, а также с документами для служебного пользования;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel);
• Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно.
• Коммуникабельность, внимательность к деталям, навыки выстраивания оптимальных рабочих бизнес-процессов, исполнительность, аккуратность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ в штат аккредитованной ИТ-Компании;
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• Офис в 5 минутах ходьбы от станции м. Нагатинская;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пт до 16.45;
• Столовая в здании офиса.