Офис-менеджер

Структура AG GROUP включает в себя несколько направлений деятельности. Среди них узнаваемые на рынке event индустрии проекты AG LOFT и GUZFOOD CATERING, основанные в 2015.

AG LOFT - успешно развивающийся бренд с 9 летней историей. Одна из крупнейших сетей лофт-пространств в Москве. Наша миссия -
наполнить новыми смыслами культуру проведения событий в локациях, пропитанных индустриальной архитектурой и историческим колоритом.

GUZFOOD CATERING - За 8 лет работы команда GUZFOOD провела более 3.000 мероприятий как на площадках AG LOFT, так и за ее пределами.

Авторские блюда, созданные с любовью, эстетика подачи и безупречный сервис превращают каждое событие в настоящее гастрономическое путешествие. GUZFOOD сочетает современные кулинарные тренды с теплом семейных традиций.

Рост бизнеса требует расширения и усиления команды. Мы ищем активного и нацеленного на развитие сотрудника на позицию "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Подготовка дегустационной комнаты к проведению дегустаций;
• Ведение графика проведения дегустаций;
• Контроль за наличием канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
• Поддержание сервиса на высочайшем уровне;
• Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация внутренней коммуникации и оповещений сотрудников о важных событиях и изменениях в компании;
• Взаимодействие со смежными департаментами (АХО, клининг, ОП, кухня, технический отдел и др.);
• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса:
  заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Исполнительность;
• Знание делопроизводства;
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;
• Отличные организаторские способности и знание техник управления линейным персоналом;
• Уверенный пользователь ПК и стандартной офисной оргтехники, знание стандартных программ Word, Excel;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Проактивный подход и умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в сегменте HoReCa будет преимуществом

Условия:

• График 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Перспективы карьерного и профессионального роста во всех проектах компании;
• Креативный офис и уникальные локации;
• Корпоративное такси;
• Молодой дружный коллектив;
• Дегустации, лектории и обучение тонкостям профессии;
• Неформальные встречи, корпоративы по итогам сезона и вечеринки

Наша команда состоит из людей, которые искренне любят своё дело и являются профессионалами в сфере event-услуг. Наша миссия заключается в том, чтобы превзойти ожидания клиентов и организовать мероприятия любого масштаба на самом высоком уровне.

Хочешь стать частью нашей команды? Откликнись прямо сейчас, и мы обязательно свяжемся с тобой в течение дня!