Офис-менеджер

Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса с широкой ассортиментной матрицей, развитой складской и транспортной логистикой, сервисными и контакт-центрами. Komus.com входит в ТОП-30 крупнейших интернет-магазинов рунета.

В нашей команде открыта позиция офис-менеджера

ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный доход: оклад (обсуждаем индивидуально), система премирования и проектные бонусы
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Корпоративную программу лояльности и скидок (товары и услуги, развлечения, рестораны, спорт, отдых и многое другое
• ДМС и абонементы в фитнес-клубы по специальным условиям
• Дополнительное премирование в рамках реферальной программы «Все в Комус»
• Корпоративное обучение и поддержка опытного наставника
• Драйвовые мероприятия и подарки к праздникам для сотрудников и их семей
• Возможности для развития и карьерного роста

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказывая и контролируя поставку канцтоваров, хозяйственных товаров, воды, продуктов и расходных материалов для оргтехники
• Вести бюджетирование по расходам в зоне ответственности
• Организовывать рабочие места
• Оформлять пропуски и встречать посетителей
• Организовывать командировки сотрудников
• Планировать и организовывать встречи и переговоры
• Обрабатывать входящую корреспонденцию и телефонные звонки
• Готовить письма, презентации и другую документацию
• Готовить документы и отчеты для руководителя
• Контролировать состояние офисного оборудования (включая кулеры и кофемашины)
• Содействовать в организации мероприятий

ДЛЯ НАС ВАЖНЫ:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Знание офисных программ (MS Office, ZOOM)
• Отличные коммуникативные и организационные навыки
• Умение эффективно планировать и приоритизировать задачи
• Умение быстро находить и анализировать информацию
• Грамотная устная и письменная речь