Офис-менеджер

Обязанности:

• административная поддержка офиса, соблюдение чистоты и порядка в офисе компании, а именно координация деятельности уборщицы (заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т.п.);
• работа с курьерскими службами;
• работа с входящей и исходящей документацией;
• ведение делопроизводства в 1С: Документооборот 8 (регистрация, рассылка документов и т.п.);
• заказ пропусков;
• сбор заявок на канцтовары;
• отслеживание дней рождения сотрудников, рассылка поздравлений и пр. информации;
• составление реестров на отправляемую корреспонденцию
• выставление счетов на оплату
• обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
• выполнение личных поручений руководителя.
• ведение календаря и контроль за выполнением задач
• помощь в организации командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, оформление виз);

• Опыт работы координатором/ офис-менеджером
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Навык эффективной коммуникации (умение договариваться, умение найти общий язык с коллегами и клиентами)
• Грамотная устная и письменная речь, знание документооборота (в т.ч. строительных проектов), аккуратное оформление документов, навык деловой переписки
• Стрессоустойчивость (умение правильно распределять приоритетность задач)
• Логическое мышление, оперативность в решении задач, аккуратность, исполнительность и высокая степень самоорганизации
• Ориентация на результат, очень важно доводить задачи до их логического завершения
• Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, ответственность, организованность.

• Заработная плата 100 000 руб
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00
• Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Корпоративный транспорт от м. Речной вокзал.
• Комфортный офис бизнес-класса БЦ " Химки”Ленинградский проспект вл 39 с5