Офис-менеджер
-
Организация работы офиса.
- Прием звонков, запись полученной информации и доведение ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения.
- Прием и отправка корреспонденции (почта России, курьер).
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций.
-
Помощь в оформлении документов для отгрузки товаров, в том числе в 1С, контроль отгрузки товаров.
-
Регистрация писем, договоров, доверенностей.
-
Помощь в организации печати различных брошюр, буклетов и другой рекламной продукции.
-
Контроль за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
-
Оцифровка входящей и исходящей корреспонденции, договоров и подкрепление их в базу.
-
Обеспечение постоянного наличия нужных расходных материалов, канцелярии, воды и т. п..
-
Своевременная оплата услуг сотовой связи, интернета и телефонной связи.
-
Выполнение отдельных поручений руководителя.
-
Опыт работы не менее 2 лет в должности аналогичной данной.
-
Знание офисных программ, 1С, умение обращаться с оргтехникой.
-
Умение вести документооборот.
-
Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.
-
Исполнительность, внимательность, пунктуальность.
-
Вежливость, коммуникабельность, активность.
-
Работа в стабильной российской компании-производителе.
-
Полный рабочий день, работа на территории работодателя.
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 ч.
-
Удобный офис в современном бизнес-центре.
-
Оформление по ТК РФ.
-
Испытательный срок - до 2 месяцев.
-
Оплата отпусков и больничных.