Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

• Организационно-техническое обеспечение деятельности компании
• Приём посетителей, организация переговоров
• Контроль и обеспечение бесперебойной работы офиса; техника, расходные материалы и прочее
• Работа с оргтехникой
• Ведение телефонных переговоров: приём и распределение звонков, поступающих по многоканальному телефону
• Отправка, приём, учёт и регистрация корреспонденции и документов адресатам, ведение делопроизводства
• Ведение протоколов производственных совещаний
• Подготовка проектом документов, ведение деловой переписки Выполнение поручений руководителей, юридической и бухгалтерской служб
• ТРЕБОВАНИЯ:

- Опыт организации документооборота и делопроизводства
Пунктуальность и исполнительность
Знание культуры и навыков делового общения и письма
Коммуникабельность
Знание OC Windows XP, Windows 7
Уверенный пользователь MS Office Excel, Word, Outlook, Access
Работа с интернетом и эл. почтой, текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel)
Уверенный пользователь оргтехники
Умение работать с большим объемом информации, высокая обучаемость (мы даём информацию и задание - вы ищите пути решения), внимательность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность
Грамотная речь, умение четко и коротко сформулировать мысли

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Оформление по ТК РФ.
• Карьерный рост