Помощник руководителя

- ведение календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки);

- планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация conference call;

- организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;

- организация найма дополнительных сотрудников;

- сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

- ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя;

- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;

- travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя;

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности), отправка корреспонденции;

- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

- формирование базового контента для телеграмм-канала, поиск сотрудников/контрагентов для его продвижения;

- организация проведения тематических семинаров по деятельности компании или заданию руководителя;

- иные задачи по поручению руководителя.

• инициативная
• коммуникабельная
• ответственная

• полный рабочий день
• з/п выплачивается 2 раза в месяц