Помощник руководителя
Обязанности:
1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
5. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
6. Взаимодействия со структурными подразделениями компании, передача для них поручений и контроль над их исполнением;
7. Предоставление справочной информации в рамках своей компетенции;
8. Работа с внутренней эл. почтой и корреспонденцией;
9. Работа с техническими средствами:копирование, печать, сканирование и пр.
10. Контроль и представление на подпись документов руководителю.
Требования:
Пунктуальность.
Уверенный пользователь ПК.
Четкое понимание соблюдения субординации.
Активность, желание учиться и развиваться.
Опыт работы в строительстве ПРИВЕТСТВУЕТСЯ.
Помощник должен знать:
- Структуру и оборудование современного офиса.
- Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.
- Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.
- Принципы и методы администрирования.
- Стандарты делопроизводства.
- Основы этики и эстетики.
- Правила делового общения.
Условия:
5/2, в режиме гибкого рабочего времени.
Большая часть времени в Московской области, г.Химки
и в офисе: в 3-х минутах ходьбы от ст. м. ул.1905 года.
Дружный коллектив.