Секретарь-референт / офис-менеджер

Обязанности:

• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
• Общее делопроизводство;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Подготовка различных документов для руководителей;
• Протоколирование еженедельных совещаний;
• Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Контроль исполнения поручений, приказов, договоренностей. Координация всех исполнителей и своевременное информирование руководителя о ходе исполнения задач;
• Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ билетов‚ бронирование гостиниц, составление командировочных удостоверений);
• Подготовка и отправление корреспонденции почтой России и курьерскими службами;
• Контроль работы офисного водителя. Получение заявок, составление графика и маршрута для водителя;

• Регистрация счетов, согласование счетов в оплату, передача в бухгалтерию для оплаты;

• Отчетность.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word‚ Excel‚ 1C);
• Высшее образование
• Ответственность, пунктуальность,коммуникабельность,самостоятельность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• График работы: 5/2 с 09.00 - 18.00;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Бесплатное полноценное питание, льготное медицинское обслуживание в Клинике;
• Удобное расположение: 5 минут пешком от ст. м. "Сенная площадь"