Ассистент администратора офиса

Компания «BLB» - лидер по работе с крупными корпоративными и государственными заказчиками в сегменте производства и поставки деловых сувениров, корпоративных подарков, мерч и ритейл продукции.
Наше агентство на рынке более 15 лет, по итогам которых сформирована сильная и опытная команда классных специалистов.
Собственные отделы производства, дизайна и креатива позволяют нам разрабатывать оригинальную продукцию любой сложности с нуля.
Штат собственных дизайнеров трудится над созданием креативных форм и предметов, соответствующих самым изысканным запросам наших любимых клиентов.
Производственный отдел реализует проекты любого уровня, от штучного изделия для VIP, до многотысячной партии товара для промо.
Собственные службы логистики и отк, а также наличие склада позволяют нам оперативно маневрировать среди бесконечного потока заказов, ликвидируя издержки хранения и фасовки на стороне.

Сейчас мы в поисках Ассистента администратора офиса/секретаря в нашу компанию.

Предстоящие должностные обязанности:

1. Прием входящий звонков, соединение с сотрудникам;
2. Прием посетителей: чай/кофе посетителям, руководству
3. Обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации.
4. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
5. Поручения руководителя (ген.директора)
6. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения содержание полученной информации.
7. Выполняет подготовку к заседаниям и совещаниям, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
8. Коммуникации с клиентами и потенциальными клиентами
9. Отслеживает в сети интернет отзывы о группе копаний (на основе согласованного выбора ТОП 5, подобных площадок), ведет коммуникацию и отрабатывает возражения.
10. Формирует положительный имидж компании, в рамках своих компетенций.

Кого мы ищем:

• Образование: неоконченное высшее / высшее, средне-специальное
• Гибкий формат трудоустройства: самозанятость на период испытательного срока, далее трудоустройство по ТК РФ
• Опыт работы от 6 месяцев;
• Хорошие навыки работы с ПК, MS Office и офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание 1 с будет вашим преимуществом;
• Коммуникабельность, ответственность, самостоятельность;
• Внимательность, скрупулезность, исполнительность.

Что мы предлагаем:

График работы 5/2, с 09:30 до 18:30; пятница сокращенный день до 17.30

• Активный дружный коллектив;
• Срок испытания - 2 месяца; На период испытательного срока 60000 руб. на руки, после успешного прохождения 70000 руб на руки.
• Уютный офис на территории работодателя в 7 минутах от метро Электрозаводская с кофемашиной и мороженым для сотрудников.
• Возможность карьерного роста и обучений за счет компании;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Компенсация отпуска и больничного листа
• Подарки для сотрудников.