Администратор офиса / Офис-менеджер

Рекламное агентство полного цикла "BLB"- лидер по работе с крупными корпоративными и государственными заказчиками в сегменте производства и поставки деловых сувениров, корпоративных подарков, мерч и ритейл продукции.

Наше агентство на рынке более 15 лет, по итогам которых сформирована сильная и опытная команда классных специалистов.

Собственные отделы производства, дизайна и креатива позволяют нам разрабатывать оригинальную продукцию любой сложности с нуля.

Штат собственных дизайнеров трудится над созданием креативных форм и предметов, соответствующих самым изысканным запросам наших любимых клиентов.

Производственный отдел реализует проекты любого уровня, от штучного изделия для VIP, до многотысячной партии товара для промо.

Собственные службы логистики и ОТК, а также наличие склада позволяют нам оперативно маневрировать среди бесконечного потока заказов, ликвидируя издержки хранения и фасовки на стороне.

Сейчас мы в поисках администратора офиса в нашу компанию.

Твои предстоящие должностные обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Прием посетителей, чай/кофе посетителям и руководству.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров, чай, кофе и т.д.)
• Оформление договоров, доверенностей, спецификаций;
• Подготовка и ведение отчетности по передаваемым клиентам образцам;
• Подготовка писем и запросов;
• Подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимых руководителем;
• Поддерживание высокой деловой репутации организации.
• Работа с сайтом Авито по реализации остатков продукции.

Кого мы ищем:

• Образование: неоконченное высшее / высшее, средне-специальное
• Опыт работы от 6 месяцев;
• Хорошие навыки работы с ПК, MS Office и офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, ответственность, самостоятельность;
• Внимательность, скрупулезность, исполнительность.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2, с 09:30 до 18:30 ,в пятницу до 17.30;
• Срок испытания - 2 месяца на период испытательного срока трудоустройство по самозанятости, далее ТК РФ; На испытательном сроке оплата -70000 рублей, после прохождения предусмотрен рост до 80000 рублей.
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Уютный офис с кофемашиной на территории работодателя в шаговой доступности от метро Электрозаводская.
• Возможность карьерного роста;
• Компенсация отпуска и больничного листа.