Секретарь на респепшен

Обязанности: - Оформление постоянных и разовых пропусков посетителям бизнес-центра;

- Прием и распределение входящих звонков между сотрудниками;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Работа с почтой и службами экспресс-доставки;

- Работа с офисной оргтехникой;

- Поддержание чистоты и обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Взаимодействие с другими офисами по документообороту;

- Взаимодействие с арендатора и контрагентами;

- Организация заезда-выезда автомобилей БЦ (в том числе для доставки канцтоваров и других грузов);

- Выполнение поручений руководителя.

Требования: - Аналогичный опыт от года;

- Знание программного обеспечения (Outlook, Word, Exсel);

- Грамотная речь и четкая дикция;

- Аккуратный внешний вид, современный деловой стиль в одежде;

- Знание этикета делового общения;

- Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, ответственность, корректность в работе с посетителями, умение работать в команде;

Условия:

- Официальное оформление по ТК с первого дня, возможна самозанятость

- Заработная плата полностью "белая", выплачивается 2 раза в месяц.

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00