Офис-менеджер

Присоединяйтесь к семье vvp group:

• В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 года в группе "золото",
• ТОП-10* среди крупнейших дистрибьюторских компаний России,
• ТОП-100** за 2023 год в Рейтинге работодателей,
• 31+ лет опыта,
• 600+ активных и мотивиро­ванных сотрудников,
• Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет,
• Официальное оформление,
• Индексируемая заработная плата,
• Карьерный рост и обучение,
• Скидки на продукцию сотрудникам компании.

Задачи:

• прием и распределение телефонных звонков;
• прием посетителей, обеспечение их комфортного нахождения в офисе;
• прием и регистрация входящей корреспонденции, отправка почтовой корреспонденции, документооборот;
• ведение графика бронирования переговорных комнат;
• обеспечение проведения совещаний и их протоколирование;
• навыки работы с презентациями;
• координация работы курьеров и офисных водителей;
• активное взаимодействие с сотрудниками компании;
• выполнение прочих поручений руководителя, связанных с работой офиса и коллектива.

Требования к успешному кандидату:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• образование высшее;
• грамотная речь, умение общаться по телефону, коммуникабельность;
• презентабельный внешний вид;
• уверенный пользователь офисной техники, ПК, офисных программ, интернета;
• личные качества: стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность, активность, исполнительность, аккуратность.
• готовность организовать рекомендательный звонок с прежними руководителями по нашему запросу.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График 5/2 (9:30-18:00, 10.30-19.00);
• Соцпакет (вкусные обеды в корпоративной столовой, чай, кофе и перекусы в комнате отдыха, курсы английского в офисе и многое другое);
• ДМС после испытательного срока 3 мес.;
• Оборудованное хорошей техникой рабочее место в современном офисе в Бизнес-парке Химки на берегу пруда;
• Корпоративные автобусы от м. Речной вокзал (около 15 минут в пути);
• Оплата отпусков и больничных листов;
• Регулярные внутренние конкурсы с подарками и наградами, участие в общекорпоративных мероприятиях;
• У нас работает программа рекомендаций: приводи друга и получи вознаграждение.

*исследования РБК
**рейтинг работодателей HeadHunter по результатам 2023 года