Администратор/ Офис-менеджер

Компания ФНБ «Инжиниринг» — российская производственно-инжиниринговая компания полного цикла, которая успешно развивается в нескольких направлениях. В настоящее время «ФНБ Инжиниринг» уже является лидером в области технологического инжиниринга сыпучих материалов. И в это же время ФНБ «Инжиниринг» активно развивает второе перспективное направление - производство широкого спектра насосного оборудования для промышленных предприятий и объектов энергетики на территории РФ.

Наши достижения:

- 11 лет безупречной репутации

- штат сотрудников инженерного состава с высокой экспертностью

- Две собственные производственные площадки

- Реализовано более 50 технически сложных проектов.

В настоящий момент компания ищет помощника руководителя.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на сотрудников структурных подразделений компании
• Организация и поддержка документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой;
• Встреча клиентов, гостей и контрагентов в офисе
• Организация рабочих мероприятий, встреч, конференций, переговоров
• Взаимодействие с арендодателем (офисов компании), контроль своевременной оплаты счетов
• Подготовка проектов рабочей документации (распоряжение, приказов, заявок, иной служебной документации)
• Работа с документами (копирование, сканирование, и т.д.)
• Организация командировок сотрудников компании (как по РФ, так и зарубежных).
• Выполнение служебных поручений руководства
• Взаимодействие с сотрудниками офиса по административным вопросам
• Помощь сотрудникам и партнёрам компании в разрешении возникающих в ходе работы вопросов

• Желателен опыт работы в CRM
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: знание стандартных программ Word, Excel)
• Умение работать с информацией, внимательность к деталям, исполнительность, ответственность, активность
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или персональным помощником руководителя от 2-х лет.
• Практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота
• Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, деловое общение

• Оформление согласно ТК РФ
• Прозрачная система оплаты труда
• Открытая корпоративная культура – дружный и заряженный коллектив
• Возможность профессионального роста.