Секретарь/офис-менеджер
Обязанности:
-
Оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа, ж/д билетов, визовая поддержка).
-
Прием и распределение входящих обращений по электронной почте.
-
Ведение табеля учёта рабочего времени Московского офиса.
-
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем, приказов
-
Ведение протоколов совещаний (один раз в год).
-
Мобильная связь: контроль лимитов использования, своевременная блокировка при увольнении сотрудника.
-
Контроль расходов на такси.
-
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
-
Владение английским языком не ниже уровня B1- Intermediate (письменный и устный).
-
Опыт работы администратором/ассистентом/секретарем как преимущество.
-
Грамотность, знание правил деловой переписки.
-
Владение пакетом программ MS Office на уровне уверенного пользователя.
-
Способность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность.
Условия:
-
Официальное трудоустройство с первого дня работы
-
График работы 2/2, с 9:00 до 21:00.
-
Корпоративная мобильная связь.
-
13 зарплата.
-
ДМС и международное страхование.
-
Возможность обучения, повышения квалификации за счет работодателя.
-
Комфортабельный и уютный офис в 2-х минутах от метро (Калужская/Воронцовская)
-
Работа в стабильной компании.
Если вы точно знаете как организовать комфортную поездку, заказать билеты, забронировать отель за границей, если вы хотите работать по сменному графику и быть частью профессиональной команды, выполняя интересные задачи - смело откликайтесь на нашу вакансию, ведь вы именно тот кто вам нужен!