Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа, ж/д билетов, визовая поддержка).

• Прием и распределение входящих обращений по электронной почте.

• Ведение табеля учёта рабочего времени Московского офиса.

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем, приказов

• Ведение протоколов совещаний (один раз в год).

• Мобильная связь: контроль лимитов использования, своевременная блокировка при увольнении сотрудника.

• Контроль расходов на такси.

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Владение английским языком не ниже уровня B1- Intermediate (письменный и устный).

• Опыт работы администратором/ассистентом/секретарем как преимущество.

• Грамотность, знание правил деловой переписки.

• Владение пакетом программ MS Office на уровне уверенного пользователя.

• Способность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы

• График работы 2/2, с 9:00 до 21:00.

• Корпоративная мобильная связь.

• 13 зарплата.

• ДМС и международное страхование.

• Возможность обучения, повышения квалификации за счет работодателя.

• Комфортабельный и уютный офис в 2-х минутах от метро (Калужская/Воронцовская)

• Работа в стабильной компании.

Если вы точно знаете как организовать комфортную поездку, заказать билеты, забронировать отель за границей, если вы хотите работать по сменному графику и быть частью профессиональной команды, выполняя интересные задачи - смело откликайтесь на нашу вакансию, ведь вы именно тот кто вам нужен!